Confidentialité ou sensibilité ou cochage ?
Délimiteurs de données sensibles
Confidentialité, sensibilité ou cochage ?
Le tableau suivant fournit un guide pour choisir la fonctionnalité appropriée pour atteindre votre objectif.
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Si votre objectif est de ...
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Utilisez cette fonctionnalité ...
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protéger l'identité de certaines
personnes
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éviter la divulgation de données
personnelles
pour certaines personnes (comme des personnes vivantes) |
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omettre personnes ou branches de
personnes des rapports
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omettre certains texte des champs de
note
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omettre certains statuts des enfants dans
les rapports
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omettre certains éléments médias
dans les rapports
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omettre certains champs (pour tout
le monde dans un rapport ou un arbre)
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Le filtre de confidentialité de Reunion permet de désigner certaines personnes comme "privées" et de supprimer leurs informations des rapports et des arbres.
Pour définir les options de filtrage de confidentialité ...
- Choisissez .
- Cliquez sur Confidentialité & Sensibilité.
- Cliquez sur .
Qui est considéré comme confidentiel ?
En utilisant le premier groupe de boutons, vous pouvez désigner une personne comme confidentielle si une personne ...
- N'a pas de date de décès et est né après une certaine année.
- A une coche (un drapeau privé apparaît dans les nouveaux fichiers de famille).
- Est marqué.
Que faire des individus confidentiels ?
À l'aide du deuxième groupe de boutons, vous pouvez déterminer comment les individus confidentiels seront traités dans les rapports et les arbres .
Pour commencer, tous les champs sauf nom (et tous les éléments ajoutés au nom) sont exclu.
Utilisez le bouton pour déterminer comment le champ de nom sera traité. Le champ du nom peut être omis ou vous pouvez utiliser le nom complet, le nom de famille uniquement ou les initiales du prénom / du milieu avec le nom de famille.
Utilisez le bouton pour choisir les mots à ajouter au nom.
À l'aide des boutons de la section inférieure des réglages de confidentialité, vous avez la possibilité d'indiquer le sexe d'une personne privée et d'inclure sa photo. De plus, il est possible d'inclure uniquement l'année de la naissance, du décès et du mariage pour les individus confidentiels.
Voici quelques exemples de la manière dont les noms de ces personnes peuvent apparaître dans les rapports et les arbres ...
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Exemple de sortie
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Description
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(Privé)
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nom omis et remplacé par une description
textuelle
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John H. Smith (privé)
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nom complet et description textuelle
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(privé) Smith
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description textuelle et nom de famille
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| (Privé) Smith (1980 -) | description textuelle, nom et année de naissance |
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J. H. Smith (privé)
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initiales, nom de famille et description
textuelle
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Quels rapports et arbres offrent le filtre de confidentialité?
Les rapports et arbres suivants comportent une case à cocher utiliser le ...
- Fiche de personne
- Feuille de groupe familial
- Rapport historique de famille
- Rapport descendant
- Rapport Registre
- Rapport d'ancêtre
- Livre
- Projet Web
- Arbre de descendance
- Arbre d'Ascendance
- Arbre de Parenté.
La fenêtre Export GEDCOM contient également le bouton utiliser le , ce qui signifie que vous pouvez exporter un fichier GEDCOM avec un filtrage de confidentialité appliqué.
Les personnes confidentielles apparaissent-elles dans les index des rapports ?
Les personnes qualifiées de confidentielles ne sont pas incluses dans les index des rapports, sauf si le Nom complet est sélectionné dans le (voir ci-dessus).
Qu'arrive-t-il aux enfants et / ou aux conjoints de personnes confidentielles ?
Les enfants, conjoints, parents et frères et sœurs des personnes qualifiées de confidentielles ne sont pas concernés .
Vous pouvez exclure des données sensibles des rapports. Les données sensibles sont ...
- Texte dans tout champ note ou mémo inclus
dans le délimiteur de données sensibles (voir ci-dessous).
- Statuts enfants pour les enfants dont le
statut de l'enfant est désigné comme sensible.
- Éléments médias désignés comme sensibles.
Pour définir les options de filtrage de sensibilité ...
- Choisissez .
- Cliquez sur Confidentialité & Sensibilité.
- Cliquez sur Sensible .
Cochez ou décochez le bouton pour inclure / exclure les données sensibles dans les rapports.
Remarque: Dans les notes de fin de rapport, une liste d'éléments médias liés à un enregistrement source ne sera incluse que si elle est activée dans les réglages du rapport > Sources. En savoir plus .
Remarque: dans la sortie Web, les noms des éléments médias dans les enregistrements source et / ou les fichiers médias réels ne seront inclus que s'ils sont activés dans les réglages Web > Rapports > Sources. En savoir plus .
Délimiteurs de données sensibles
Les délimiteurs de données sensibles sont les caractères utilisés pour délimiter les données sensibles. Ceux-ci peuvent être des parenthèses gauche et droite, des crochets gauche et droit, des accolades gauche et droite, ou des signes inférieur et supérieur à.
Cliquez sur le bouton pour spécifier les caractères.
Par exemple, si vous vous référez à l'oncle George comme étant un "vilain" dans ses notes, vous pouvez mettre cette phrase entre les délimiteurs {} ...
{Oncle George est un vilain.}
Pour exclure une image des rapports et des arbres, comme une photo peu flatteuse de tante Stacy, cochez le bouton dans la Fenêtre Média , comme illustré ci-dessous.
Remarque: Si les boutons et sont cochés pour une image, la sensibilité prévaudra. Cela permet la visibilité d'une image sensible dans Reunion, mais permet d'exclure l'image sensible des rapports et des arbres.
De même, si vous souhaitez exclure un élément média d'un enregistrement source dans un rapport, cochez le bouton correspondant à l'élément média. Voir cette illustration .
Remarque: Les données sensibles peuvent être exclues des fichiers GEDCOM à l'aide d'un bouton dans la fenêtre Exporter GEDCOM .